Teamleiter Document Control (m/w/d)

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Leitung und Koordination (disziplinarisch und fachlich) eines Teams von Document Controllern

• Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus

• Koordination der projektspezifischen Dokumentation, die dem Kunden zur Verfügung zu stellen ist, sowie Überwachung der Fristen

• Organisation und Einforderung der rechtzeitigen Zusammenstellung und standardmäßigen Lieferung der vertraglich vereinbarten Dokumente

• Pflege, stichprobenartige Überprüfung, Meldung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen

• Teilnahme und Planung von Abstimmungsgesprächen in Bezug auf die Dokumentation und den damit verbundenen Prozessen mit allen relevanten Parteien

• Spezifizierung und Training von projektspezifischen Anforderungen

• Erstellung und Lieferung von Daten für Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts

• Einrichtung von Systemen und zugehörigen Verfahren/Prozessen für Projekte

• Klärung von Fragen der Dokumentenkontrolle und Funktion als "Torwächter" der Regeln und Verfahren der Dokumentenkontrolle

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes technisches/kaufmännisches Studium oder Ausbildung

• Sehr gute Kenntnisse aller Aufgaben eines Document Controllers und mehrjährige Erfahrung in der Durchführung dieser Aufgaben

• Gute Kenntnisse der auf dem Markt und bei den Kunden üblichen Dokumentationssysteme

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Fähigkeit zur Kommunikation und zur Arbeit in/zur Führung eines Teams

• Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, unterschiedliche Meinungen in eine harmonische Richtung zu lenken

• Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen, Entscheidungen zu treffen und diese weiterzuverfolgen

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit der Microsoft-Produktpalette

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Reisebereitschaft