Senior Projekt Admin (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Wir sind auf der Suche nach einem dynamischen Senior Project Admin, der eine entscheidende Rolle bei unseren Bauprojekten spielen soll. Sind Sie ein erfahrener Profi mit einer kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz? Bringen Sie Ihre praktische Mentalität, Ihr Organisationstalent und Ihre erstklassigen Kommunikationsfähigkeiten in unser kollaboratives Umfeld ein.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Erstbetreuung neuer Baustellen

• Einrichtung der Baucontainer in Abstimmung mit der Projektleitung

• Auswahl möglicher Projektassistenzen

• Einarbeitung Projektassistenz vor Ort auf den Baustellen

• Betreuung und Unterstzüzung der Projektassistenz

• Backoffice Betreuung der Baustellen/Projekten

• Allgemeine Korrespondenz

• Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Bestellungen aufgeben und Rechnungen überprüfen

• Organisation von Unterkunft und Geschäftsreisen von Mitarbeitern

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich

• Erfahrung im Baustellenumfeld

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift