Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Als Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative.

Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie begeistern sich für die Themen Koordination und Organisation? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team!

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im organisatorischen Tagesgeschäft in allen Vorstandsangelegenheiten 
• Verantwortung für die zuverlässige Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen des jeweiligen Vorstandsmitglieds
• Vorbereitung von Sitzungen mit zielgruppenspezifischen Unterlagen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen und Meetings auf höchster Unternehmensebene
• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern des Vorstands

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Umfassende und professionelle Erfahrung im Bereich der Vorstandsassistenz (C-Level) 
• Erwiesene Organisationskompetenzen als Assistenz (m/w/d) auf C-Level oder Executive Level
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
• Soziale Kompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Analytisches Vorgehen, interdisziplinäres Denken und Handeln in einem anspruchsvollen, stark wachsenden und internationalen Geschäftsumfeld mit mehr als 10.000 Mitarbeitern weltweit