Projekt Assistenz (m/f/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unser Projekt-Team in Salzgitter suchen wir einen Teamplayer, der uns bei der Projektabwicklung unterstützt. In unserer täglichen Arbeit konzentrieren wir uns darauf, unseren Kunden den neuesten Stand der Technik zu liefern. Wir schätzen enthusiastische und aufgeschlossene Kollegen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner,
• Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
• Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle,
• Bautagebuch)
• Administrative Dokumentenbearbeitung (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen,
• Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten)
• Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen
• Planversand (E-Mail/ Hardkopie)
• Dokumentenkontrolle
• Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Ausdrucksvermögen
• Selbständige, strukturierte u. sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
• Spaß an der Teamarbeit