Archivierung, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente sowohl der internen Dokumentation als auch der Dokumentation von Lieferanten und Subunternehmern
Verwaltung, Bereitstellung und Versand von Dokumenten in elektronischer und Papierform
Verwaltung und Pflege von Metadaten projektspezifischer Datenbanken
Organisation der termingerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Unterlagen
Koordination und Bearbeitung der projektspezifischen Dokumentation für den Kunden sowie Terminverfolgung
Gewährleistung eines reibungslosen und wirtschaftlichen Belegflusses
Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen
Umsetzung von Spezifikationen in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation
Erstellung von Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts
Zeigen Sie Ihre Kompetenzen
Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung, auch Quereinsteiger willkommen
Berufserfahrung in Dokumentation, Verwaltung und Dokumentenkontrolle
Ausgeprägte IT-Affinität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Fließend Deutsch und Englisch
Bereitschaft zu Reisen
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit und Ausdauer
Was wir Ihnen bieten
Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
Attraktiver Standort: Unser Standort in Stuttgart weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln
Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag