Specialist Procurement (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Der Specialist Procurement (m/w/d) unterstützt in speziellen Arbeitspaketen von der Ausschreibung bis zur Auftragsvergabe und arbeitet mit interdisziplinären Schnittstellen und Stakeholdern wie Technik, Projekt- und kaufmännisches Management, Terminplanung, Recht und Baumanagement zusammen.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung des bestehenden Lieferantenstamms, der Identifizierung neuer Lieferanten und der Durchführung des Präqualifizierungsprozesses, um sicherzustellen, dass die Lieferanten die Beschaffungsstandards von Exyte erfüllen
• Unterstützung des RFP-Prozesses, einschließlich der Zusammenstellung der Anforderungsdokumentation, der internen Abstimmung, um ein gemeinsames Verständnis des Umfangs zu gewährleisten, der Einreichung an das ausgewählte Lieferantenpanel, der genauen Überwachung und Anleitung der Lieferanten für eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige Rückgabe
• Unterstützung bei der Vorbereitung einer ersten kommerziellen Angebotsbewertung und Zusammenarbeit mit den relevanten internen Stakeholdern, um ein Verständnis für die allgemeine Einhaltung der RFP und die Wettbewerbsfähigkeit der Lieferanten zu gewinnen und gemeinsam eine Auswahlliste zu erstellen
• Unterstützung bei der Vertragsklärung und -verhandlung in Übereinstimmung mit dem Projektplan, unter Einbeziehung von Lieferanten sowie internen und externen Interessengruppen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der endgültigen kommerziellen Angebotsauswertung, Koordination mit den relevanten internen Interessengruppen und Präsentation der Vergabeempfehlung, um die Zustimmung der internen und externen Interessengruppen zu erhalten

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder Betriebswirtschaft 
• Erste Berufserfahrung in (großen) Bau- und Ingenieurprojekten 
• Vorbereitung von Bestellungen und Sicherstellung des Transfers von Beschaffungswissen und -informationen an das Beschaffungs- und Unterauftragsteam nach der Auftragsvergabe 
• Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und Nutzung von Erfahrungen im Rahmen von Projekten und innerhalb der Beschaffungs- und Einkaufsorganisation 
• Regelmäßige Kommunikation zu Themen wie dem Projektfortschritt und enge Zusammenarbeit mit dem Project Procurement Manager, um vollständige Transparenz in allen beschaffungsbezogenen Angelegenheiten zu gewährleisten
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP und MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)

Was wir bieten

• Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einem zweitägigen Onboarding-Event mit neuen Kollegen teil
• Attraktiver Standort: Unser Standort verfügt über großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• Buddy-System: Mehrwöchige Einarbeitungszeit mit Ihren Kollegen im Team
• Work-Life-Balance: Es besteht jederzeit die Möglichkeit, auf mobiles Arbeiten umzusteigen
• Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender stehen auf jeder Etage zur Verfügung
• Fit bleiben: Exyte bezuschusst Ihren Fitnessvertrag über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland