Specialist HR Operations (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Wir suchen zur Verstärkung unseres wachsenden HR Operations-Teams einen motivierten und gut organisierten Specialist in HR Operations (m/w/d).

Zu den Tätigkeiten gehören die Verwaltung von Mitarbeiteranfragen und -unterlagen, die Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Personalrichtlinien und -vorschriften. Sie verfügen über eine ausgeprägte Detailgenauigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine Begeisterung für die vielseitige Arbeit an operativen HR-Aufgaben? 

Das hört sich interessant an? Dann helfen Sie uns, einen positiven Beitrag für die Belegschaft unseres Unternehmens zu leisten und bewerben Sie sich bei uns!

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, wie z. B. die Erstellung von Vertragsdokumenten, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie sonstiger Korrespondenz im HR-Bereich
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen: Verwaltung von Tickets, Bearbeitung von Anfragen entsprechend der internen HR-Policies etc.
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich der Einstellungen, Versetzungen und Austritten im HR-System.
• Pflege der Personalakten und Sicherstellung von Compliance in allen HR-Systemen.
• Mitarbeiterunterstützung für HR-Systeme und -Technologie, einschließlich Fehlerbehebung und Schulung (z.B. Zeiterfassung).
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten und -Analysen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Vertiefung, z.B. im Bereich HR oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im operativen HR-Bereich vorhanden
• Gute Kenntnisse in Office 365 erforderlich, Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil
• Organisationstalent mit IT-Affinität, sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in ein breites Themenspektrum einzuarbeiten
• Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, abteilungs- und länderübergreifend zu arbeiten
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift