Proposal Specialist (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Als Proposal Specialist (m/w) sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung aller Angebote des Geschäftsbereichs Biopharma & Life Sciences (BLS). Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Angebotserstellung und tragen dazu bei, dass sich unsere Kunden auf unsere maßgeschneiderten Lösungen verlassen können.

In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Entwicklung überzeugender und maßgeschneiderter Angebote verantwortlich, die sowohl die technischen als auch die kommerziellen Anforderungen unserer internationalen Projekte erfüllen. Wenn Sie sich für Präzisionsarbeit, Teamarbeit und die Herausforderung, Lösungen für komplexe Anforderungen zu finden, begeistern, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie mit Exyte die Zukunft!

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Verantwortung für die Erstellung und Einreichung von Angeboten, wobei die Übereinstimmung mit den Kundenanforderungen und den strategischen Zielen von Exyte sichergestellt wird.

• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Projektmanagern, Ingenieuren und Business Development Experten, um technische Inhalte, Projektdaten und Preisinformationen zu sammeln.

• Erstellung von qualitativ hochwertigen, kundenspezifischen Angebotsdokumenten, einschließlich Zusammenfassungen, technischen Beschreibungen, Preisangeboten und Präsentationen

• Prüfen und Interpretieren der RFPs (Requests for Proposals) und RFQs (Requests for Quotations) des Kunden, um sicherzustellen, dass die Antworten von Exyte die Erwartungen des Kunden erfüllen oder übertreffen.

• Verwaltung des Angebotszeitplans, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden und die Ergebnisse von höchster Qualität sind

• Organisation von und Teilnahme an Meetings im Zusammenhang mit den Antworten, falls erforderlich

• Überprüfung und Bearbeitung von Antwortdokumenten auf Übereinstimmung mit den geltenden Richtlinien und Vorlagen

• Erstellung und Pflege von Qualifizierungsdokumenten und unterstützenden Informationen in den vorgesehenen Informationsmanagement-Tools

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Baumanagement oder einem verwandten Fachgebiet (oder gleichwertige Erfahrung).

• Erfahrung in der Angebotserstellung oder Projektkoordination, vorzugsweise im Ingenieur-, Bau- oder Hightech-Sektor.

• Kenntnisse und/oder Berufserfahrung in einem produktions- oder projektorientierten Entwicklungs- und Konstruktionsumfeld sind von Vorteil.

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite und sicherer Umgang mit Datenbankanwendungen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Sehr strukturierte, systematische, detailorientierte und gut organisierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil

• Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf

• Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team

• Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln

• Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar

• Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über Qualitrain an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag