Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie für Besucher der erste Kontakt mit unserem Unternehmen - und tragen als kommunikativer Ansprechpartner in hohem Maße dazu bei, uns bei Kunden und Dienstleistenden zu repräsentieren und unseren Außeneindruck zu prägen.

Wir suchen Verstärkung für unser Team in Stuttgart! Falls Sie ein kommunikatives Organisationstalent sind, bewerben Sie sich bei uns!

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

Unterstützung der Kollegen bei alltäglichen Anfragen in Bezug auf die Bürostandorte in Stuttgart sowie weiterer Standorte in Deutschland
Bearbeitung von eingehenden Anrufen sowie Koordination und Weiterleitung der Anfragen
Betreuung von Kunden und Lieferanten beim Zugang zu den Exyte-Gebäuden und bei der Orientierung in den Büros
Mitarbeit im Onboarding neuer Kollegen in ihren ersten Tagen im Büro (Begrüßung, Ausgabe von Mitarbeiterausweisen und/oder Schlüsseln)
Kontinuierliche Verwaltung der elektronischen Zutritts-Systeme deutschlandweit
Selbständige Bearbeitung des FM-Ticketsystems
Einteilung der Hausmeistertätigkeiten und selbständige Verwaltung der Konferenzräume
Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Übergabe bzw. Rücknahme von Leasing-Fahrzeugen
Unterstützung des Facility Managements bei der Überwachung der Lagerkapazitäten und bei der Koordination von Fremdfirmen
Annahme von Kurier- und Postsendungen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert
Gute Kenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint)
Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren
Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

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