Projektassistenz (m/w/d)

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Für unser Projekt-Team suchen wir einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektabwicklung unterstützt in Freiberg und Dresden.

Assistenz des Projektleiters: Direkte Unterstützung des Projektleiters bei der Terminplanung, Organisation von Meetings sowie Protokollführung
Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Projektanfragen und -abstimmungen
Projektdokumentation: Erstellung, Pflege und Verteilung von Berichten und Dokumentationen zur aktuellen Projektsituation
Baustellenkoordination: Unterstützung des Construction Managers bei der Planung und Steuerung der Bauaktivitäten, inklusive der Kommunikation mit Subunternehmern und Bauleitern
Berichterstattung: Erstellung und Nachverfolgung von Baufortschrittsberichten, Protokollen sowie Qualitätsdokumentationen
Materialmanagement: Überwachung der Materiallieferungen und Lagerbestände auf der Baustelle, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektumfeld
Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu priorisieren
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP sind von Vorteil
Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch

Eine spannende Rolle im Bauprojektmanagement wartet – jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Ihr Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
Work-Life-Balance: Es besteht die Möglichkeit immer wieder in das mobile Arbeiten zu wechseln
Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag

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